Nota: artículo publicado en 2024. Algunas cifras o plazos pueden haber cambiado; consúltanos para conocer la normativa vigente.
Desde octubre de 2024, las empresas con 50 o más personas en plantilla tienen nuevas obligaciones. Refuerzan la igualdad, la inclusión y la seguridad en el trabajo. Te las explicamos y te recordamos las que siguen vigentes, para evitar sanciones y reclamaciones.
Obligaciones para empresas de 50 o más personas
Inclusión de personas con discapacidad
Las empresas con 50 o más personas deben tener al menos un 2 % de su plantilla formada por personas con discapacidad (igual o superior al 33 %). Puede cumplirse con cualquier tipo de contrato.
Si la empresa no puede cubrir esta cuota, puede aplicar medidas alternativas. Por ejemplo, acuerdos con centros especiales de empleo (RDL 1/2013).
¿Cómo se calcula el 2 %?
Se toman como referencia los 12 meses anteriores al cálculo. Ten en cuenta que los contratos temporales de menos de un año y los fijos discontinuos cuentan por días trabajados: cada 200 días trabajados equivalen a una persona más.
Igualdad y diversidad
- Protocolo contra el acoso sexual: las empresas con más de 50 personas deben tener un protocolo para prevenir y actuar ante el acoso sexual, el acoso por razón de sexo y la violencia sexual. Se negocia con la representación legal de las personas trabajadoras (RLT) y se comunica a toda la plantilla.
- Protocolo LGTBI: desde octubre de 2024 es obligatorio contar con medidas y recursos para prevenir el acoso a las personas LGTBI, incluido un protocolo de actuación (RD 1026/2024).
- Plan de igualdad: es obligatorio elaborar y aplicar un plan de igualdad con medidas para garantizar la igualdad entre mujeres y hombres en la empresa.
Protección de las personas trabajadoras
Canal de denuncias: las empresas con 50 o más personas deben tener un canal de denuncias. Debe garantizar la confidencialidad y proteger frente a represalias a quien informe de una infracción.
Representación legal de las personas trabajadoras:
- Se puede constituir un comité de empresa, el órgano que representa a la plantilla.
- Debe existir un comité de seguridad y salud, con el mismo número de representantes de la empresa y de la plantilla. Se reúne al menos cada tres meses para tratar la prevención de riesgos laborales.
Obligaciones para todas las empresas, sea cual sea su tamaño
Igualdad y diversidad
- Protocolo contra el acoso laboral: todas las empresas, sin importar su tamaño, deben tener un protocolo contra el acoso laboral (también llamado mobbing).
- Gestión de la diversidad: las empresas con menos de 50 personas no están obligadas a tener un plan de igualdad. Pero sí deben aplicar medidas para evitar situaciones de discriminación.
Registros obligatorios
- Registro de jornada: desde 2019, todas las empresas deben registrar la jornada de su equipo, incluidas las horas extra. El registro se conserva al menos cuatro años.
- Registro retributivo: las empresas deben llevar un registro de salarios, complementos y percepciones no salariales, desglosado por sexo y categoría profesional. Si la brecha salarial supera el 25 %, la empresa debe justificar que la diferencia no se debe al sexo.
Nuevas tecnologías y seguridad
- Desconexión digital: todas las empresas deben tener una política interna de desconexión digital. Garantiza el derecho de las personas trabajadoras a no ser contactadas fuera de su horario.
- Videovigilancia y grabación de sonido: si la empresa usa cámaras o grabación de sonido, debe cumplir la normativa. Esto incluye informar a la plantilla de que existen las cámaras y de su posible uso disciplinario, y colocar carteles informativos en las zonas vigiladas.
Prevención de riesgos laborales
Auditoría externa: las empresas que gestionan la prevención de riesgos con recursos propios deben pasar auditorías externas.
Hay una excepción. Las empresas de hasta 50 personas cuya actividad no se considere peligrosa quedan exentas si comunican a la autoridad laboral el motivo por el que no la necesitan.
Cumplir estas obligaciones evita sanciones. Y, sobre todo, ayuda a cultivar un entorno de trabajo más seguro, inclusivo y justo, donde las personas se sienten mejor y trabajan mejor.
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Si tu empresa tiene más de 50 personas y quieres revisar con calma en qué punto estáis, estamos a tu lado. Contáctanos.