¿Cuánto cuesta externalizar la nómina?
Depende de tu plantilla y de cómo es tu nómina. Aquí te explicamos qué mueve el precio, qué costes internos suelen quedar ocultos y qué comparar antes de elegir proveedor. Con la calculadora puedes estimar lo que te cuesta hoy gestionarla por tu cuenta.
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Seis factores que mueven el coste de la nómina
No hay dos nóminas iguales. Estos son los factores que más influyen en el trabajo que hay detrás, y por tanto en el precio.
Número de personas
Cuántas nóminas se calculan cada mes y cuántos centros o empresas las agrupan.
Estructura salarial
No es lo mismo un salario base con pluses fijos que comisiones, horas extra, retribución flexible o en especie.
Movimiento de plantilla
Altas, bajas, cambios de contrato e incidencias: cuantos más movimientos, más gestión mensual.
Convenios y centros
Varios convenios, centros de coste o niveles de informe añaden cálculo y revisión.
Casuística especial
No residentes, personas expatriadas, alta dirección o retribución en acciones requieren un tratamiento aparte.
Nivel de atención
El tiempo de respuesta a consultas que necesitas y los servicios adicionales que quieras sumar.
El coste interno que suele quedar oculto
Gestionar la nómina en casa cuesta más que el sueldo de quien la hace. Estas partidas rara vez aparecen en un presupuesto.
- Horas de tu equipo cuadrando nóminas, seguros sociales y modelos de IRPF cada mes.
- Licencias de software de nómina y de las herramientas que lo rodean.
- Correcciones: recálculos, atrasos y diferencias que hay que volver a revisar.
- Consultas de la plantilla que interrumpen al equipo de RRHH.
- Urgencias de última hora: un alta el día de cierre, una baja imprevista, una inspección.
Estimación orientativa calculada con los datos que introduces. Las esperas y aclaraciones se estiman en horas de seguimiento al mes según tus respuestas. No incluye sanciones por errores ni el coste de oportunidad. Ningún dato sale de tu navegador hasta que pides la propuesta.
Qué comparar antes de elegir proveedor
Comparar solo el precio por nómina suele salir caro. Te recomendamos preguntar, a nosotras y a cualquier proveedor:
- Qué incluye exactamente el precio mensual y qué se factura aparte (atrasos, recálculos, certificados, finiquitos).
- Plazos por escrito para altas, bajas, consultas y cierre de nómina.
- Quién te atiende: si tendrás una persona de referencia que conozca tu empresa.
- Cómo se gestionan las urgencias y fuera de qué horario no hay servicio.
- Cómo es el cambio desde tu proveedor actual: migración del histórico, cierre en paralelo y calendario.
- Condiciones de salida: permanencia, preaviso y cómo recuperas tu información.
- Seguridad de los datos: certificaciones, quién accede a la información de tu plantilla y dónde se guarda.
Tres niveles, según la complejidad de tu nómina
Tarifa mensual previsible. Elige el nivel que encaja con tu estructura salarial; todos admiten servicios adicionales sin cambiar de plan.
Basic
Para nóminas con estructura salarial fija y sencilla.
⏱ Consultas: respuesta máxima al segundo día laborable- Salario base y pluses fijos
- Seguros sociales y modelos de IRPF (111 y 190)
- Hasta 2 cálculos por mes: remesa y definitivo
- Atrasos de convenio de conceptos fijos o bonus: se facturan aparte, al coste de un 3.er cálculo por persona
- Cálculo de diferencias en variables ya abonadas
- Conceptos variables y regularizaciones complejas de IRPF (incluidos en Professional)
Professional
Para nóminas con conceptos variables y retribución flexible.
⏱ Consultas: respuesta máxima el siguiente día laborable- Todo lo de Basic
- Conceptos variables: comisiones, horas extra, pluses variables y gastos
- Retribución flexible o en especie
- Regularizaciones de IRPF
- Nóminas de alta dirección o con stock options y retribución en acciones (se cotizan aparte)
Enterprise
Para casos de alta complejidad y estructuras con varios centros.
⏱ Consultas: respuesta máxima el mismo día laborable- Todo lo de Professional
- No residentes y expatriados
- Informes específicos por varios centros de coste o niveles
- Atención inmediata (salvo solicitudes fuera del horario laboral)
- Nóminas de alta dirección o con stock options y retribución en acciones (se cotizan aparte)
Urgencias: en todos los planes las atendemos el mismo día. No tendrás que esperar.
Nómina de alta dirección o con stock options: tiene un coste diferente y se cotiza aparte. Consúltanos.
Sin una conversación de alcance, cualquier precio es una suposición
Para darte un precio honesto necesitamos entender tu nómina: cuántas personas, qué convenios, qué conceptos variables, cuántos movimientos al mes y qué esperas de la atención. Con esa información te enviamos una propuesta con responsables, precio y plazos por escrito.
La primera conversación es gratuita y sin compromiso. Si no somos la mejor opción para ti, te lo diremos.
¿Te preparamos una propuesta?
Cuéntanos cómo es tu nómina y te enviamos una propuesta por escrito, con responsables, precio y plazos.
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