Actualizado en octubre de 2026 con la información de la Agencia Tributaria.
El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento clave para quien trabaja por cuenta ajena o por cuenta propia. Recoge los ingresos de un año fiscal y los impuestos que se han retenido. Te contamos qué es, para qué sirve y cómo conseguirlo.
¿Qué es el Certificado de Ingresos y Retenciones?
Es un documento que emite la empresa o el pagador. Detalla los ingresos brutos de la persona trabajadora y las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) en un ejercicio fiscal. Es fundamental para la declaración de la renta. Permite comprobar la información que se ha comunicado a la Agencia Tributaria.
¿Para qué sirve?
Tiene varios usos importantes:
- Declaración de la renta: facilita preparar el IRPF, porque reúne los ingresos y las retenciones del año.
- Solicitudes de crédito o hipotecas: sirve como respaldo para acreditar los ingresos.
- Trámites administrativos: algunas instituciones lo piden como prueba de ingresos. Aunque lo habitual es que pidan la última declaración de la renta.
¿Cuándo y cómo se obtiene?
La empresa, o quien te haya pagado, tiene que ponerlo a tu disposición antes de que se abra el plazo de declaración de la renta. Así lo indica la Agencia Tributaria. Se puede pedir al departamento de personas (People). También a través de plataformas digitales, si la empresa ofrece este servicio. Algunas empresas lo envían por correo electrónico o con firma digital para dejar constancia de la entrega.
¿Qué información contiene?
El certificado incluye estos datos:
- Identificación de la empresa pagadora y de la persona perceptora (NIF, nombre o razón social)
- Total de ingresos percibidos
- Total de retenciones practicadas
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Retribuciones en especie, es decir, lo que se recibe en bienes o servicios en lugar de dinero
Según la Agencia Tributaria, el certificado debe recoger las retenciones practicadas o los ingresos a cuenta efectuados y el resto de datos que la empresa incluye en el resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF (modelo 190). Por eso lo que ves en tu certificado tiene que coincidir con lo que la empresa ha comunicado a Hacienda.
Un apunte para empresas: no entregar el certificado a la persona que corresponde puede acarrear una sanción.
En resumen, este certificado es fundamental para cumplir con Hacienda y para otros trámites económicos. Revísalo con calma al recibirlo. Así evitarás errores en la declaración de la renta. Si algo no cuadra, consulta con tu empresa o contáctanos aquí.
Si quieres quitarte esta carga, mira cómo trabajamos la gestión de nóminas para empresas.
Si quieres profundizar, hemos escrito sobre ello en «Bases de Cotización vs. Bases de IRPF» y en «Automatización de procesos de nómina: Ventajas para la eficiencia operativa». Para poner cifras a tu caso, puedes usar la calculadora del coste de gestionar la nómina.
En Talea cuidamos cada nómina y cada certificado como parte del mismo ciclo. Si quieres que lo revisemos contigo, nuestro equipo está a tu lado.
Fuente: Agencia Tributaria, certificación de retenciones e ingresos a cuenta.